国际心血管学术年会：三个分会场并行双语字幕

项目背景

这是一场三天期的国际学术年会，主会场加两个分会场同时进行，讲者来自 14 个国家。主办方此前使用人工速记，存在两个问题：专业术语错误率高，以及会后整理周期长达两周。

挑战

• 术语密度极高：心血管领域的药物名、术式名、量表缩写在报告中密集出现
• 口音复杂：讲者来自欧洲、南亚、拉美，英语口音差异大
• 三场并行：需要三套独立配置同时运行，且术语口径保持一致

我们做了什么

会前两周

与学术委员会一起整理了 2400 余条术语库条目，覆盖药物通用名与商品名对照、标准术式译法、以及参会机构的官方中文名。拿到部分讲者的摘要后提前跑了识别测试，把高频错词补进纠正表。

会中

三个会场各自独立出字幕，共用同一份术语库，保证同一个概念在三个厅里译法一致。主会场同时推带字幕的直播流。

会后

每场报告结束后 30 分钟内交付该场次的双语速记稿，全部会议结束当天完成整体汇编。

结果

外方讲者与参会者对字幕准确性给出明确正面反馈，会后资料整理周期从两周压缩到一天。